Arhiv Hercegovine

O instituciji:

Arhiv HNK/Ž Mostar je županijska upravna organizacija i u svojoj nadležnosti pokriva područje HNK/Ž. Rad Arhiva reguliran je Zakonom o arhivima (Službene novine HNK/Ž br. 07/04) kao i podzakonskim aktima, Uputama o načinu primopredaje arhivske građe i upisnog materijala između vlasnika arhivske građe. , te nadležnog Arhiva u HNK/Ž ("Službene novine HNK/Ž" br. 4/05), Pravilnik o uvjetima i rokovima čuvanja registraturne građe i arhivske građe, kao i odabiru arhivske građe iz registraturne građe ("Službeni list HNK/Ž" br. list HNK/Ž" br. 4/05), Cjenik arhivskih usluga "Službene novine HNK/Ž" br. 2/06),

Zadaci Arhiva su:

• • evidentiranje kreatora i vlasnika registraturske i arhivske građe;
  • preuzimanje arhivske građe od kreatora i vlasnika;
  • vođenje evidencije o arhivskoj građi svojih fondova i zbirki i knjige ulaznog inventara i inventara za pojedine fondove i zbirke;
  • preduzimanje mjera za zaštitu arhivske građe;
  • stručna i naučna obrada arhivske građe;
  • izradu metodoloških i tehničkih uputstava o zaštiti, čuvanju i obradi arhivske građe;
  • obezbjeđivanje uslova za čuvanje i korištenje arhivske građe;
  • stvaranje naučno-obavještajnih i informacionih resursa;
  • Objavljivanje i objavljivanje arhivske građe, arhivskih inventara i stručnih časopisa;
  • organizovanje predavanja, izložbi, promocija i drugih oblika kulturnog, obrazovnog i naučnog djelovanja;
  • ostvarivanje međuarhivske i međuinstitucionalne saradnje;
  • izdavanje, na zahtjev zainteresovanih pravnih i fizičkih lica, uvjerenja, uvjerenja, ovjerenih prepisa, fotokopija i drugih dokumenata o činjenicama sadržanim u arhivskoj građi.

Eksterna služba kontroliše arhivsku i registratursku građu u matičnim knjigama kako bi oni bili dobro organizovani. Prethodno je nesređena arhivska i registraturna građa predata u Arhiv radi njihovog očuvanja. Sređena i katalogizirana arhivska građa kod vlasnika je preduslov za lakši rad sa predmetnom građom u Arhivu.

Mnogo je korisnika naših usluga koji se obraćaju Arhivu kako bi ostvarili neka svoja prava (iz radnog odnosa, obrazovanja, imovinsko-pravnih odnosa, uvjerenja) kako bi ostvarili svoja prava. Značajan je i broj istraživača koji koriste građu naših fondova, zbirki i biblioteke.

Arhivi su ustanove specijalizovane za očuvanje, zaštitu, obradu i korišćenje izvorne pisane baštine, čuvaju autentičan i verodostojan trag o prošlosti i događajima dokumentovanim ovim spisima, a istovremeno štite i unapređuju interese i prava građana. . Na taj način istovremeno čuvaju svjedočanstva o povijesnim događajima, svakodnevnom životu i umjetničkom stvaralaštvu, kao i identitetu i temeljnim vrijednostima sredine kojoj pripadaju.